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Par Hippolyte Valet et Benoît de Lignerolles, étudiants en master d'architecture

Analyser les offres des entreprises avec l'IA : le rapport d'analyse sans rien inventer

L'IA aligne les décompositions de prix des entreprises (DPGF ou devis) poste par poste et signale les manques, les écarts, les variantes non demandées et les réserves glissées dans les courriers. Elle ne note pas les offres et ne propose aucun classement. Vous vérifiez, vous interrogez les entreprises par écrit si besoin, vous conseillez le maître d'ouvrage, qui décide.

Architecte qui compare les décompositions de prix de plusieurs entreprises posées côte à côte sur une table.
Illustration générée par IA.

Que fait l'IA dans un rapport d'analyse des offres ?

L'IA prépare les constats, vous gardez l'analyse et le conseil. Le Code de la commande publique range l'analyse des offres et, le cas échéant, des variantes dans l'assistance au maître d'ouvrage pour la passation des marchés publics de travaux (ACT). Cette assistance prépare aussi les mises au point qui permettent au maître d'ouvrage de conclure (R2431-13).

Tous les articles cités ici relèvent de la commande publique. Pour un marché privé, nous ne disons rien du droit.

Comment l'IA aligne-t-elle les prix sans rien inventer ?

L'IA range les prix poste par poste, avec une colonne par entreprise et, pour chaque prix, la pièce d'où il vient. Donnez-lui la décomposition de référence de la consultation, puis les offres une à une. Demandez d'abord l'inventaire : offres reçues, pièces lues, pièces illisibles, comme un devis scanné.

Sa consigne reprend la méthode de notre article sur l'analyse d'un DCE. Un prix que les pièces ne donnent pas reste « non trouvé », et le total de l'entreprise est marqué incomplet. Compter ce trou comme zéro ferait paraître l'offre incomplète la moins chère. Le combler par une estimation, c'est inventer un prix. Les additions se font dans un tableur, formules visibles.

Que repère l'IA, et que décidez-vous ?

Chaque constat que rend l'IA porte sa pièce et appelle une décision de l'architecte. L'IA peut se tromper de ligne ou manquer une réserve. Une erreur ici oriente le choix d'une entreprise : aucun constat n'entre dans le rapport avant que vous ayez ouvert la pièce citée.

Ce que l'IA aligne ou repèreCe qu'elle rendCe que l'architecte décide
Les décompositions de prix des entreprisesUn tableau : un poste par ligne, une entreprise par colonne, chaque prix avec sa pièce, les lignes de devis rapprochées des postesChaque rapprochement, et si deux offres sont comparables
Les lots sans offre, les postes absents ou videsLa liste par entreprise, chaque trou marqué « non trouvé »Oubli, inclusion dans un autre poste ou omission, et la question à poser
Les écarts qui sortent du lotLes postes où un prix est nettement au-dessus ou en dessous des autres, tous les prix côte à côte, sans seuil ni verdictSi l'écart vient d'un périmètre, d'une quantité, d'une erreur ou d'un prix sous-évalué
Les variantes non demandéesChaque variante, le poste de base qu'elle touche, ce que le règlement dit des variantesSi elle est admise, si elle tient techniquement, ce que vous en dites au maître d'ouvrage
Les réserves glissées dans les courriers et les devis, comme « sous réserve de… » ou « hors… »Chaque phrase citée mot pour mot, avec sa pièce et le poste qu'elle toucheSi la réserve s'écarte d'une exigence du dossier, et s'il faut interroger l'entreprise
Les montants qui se contredisentLes deux valeurs côte à côte, par exemple le courrier d'offre et le total de la décomposition, chacune avec sa sourceCe que vous demandez par écrit à l'entreprise pour lever le doute

Une variante n'est pas toujours interdite. En procédure adaptée, elle est autorisée sauf mention contraire des documents de la consultation. En procédure formalisée lancée par un pouvoir adjudicateur, elle est interdite sauf mention contraire (R2151-8).

Quand une offre est-elle irrégulière, inacceptable ou inappropriée ?

L'acheteur, ici votre maître d'ouvrage, écarte l'offre qui sort des exigences du dossier, du budget ou du besoin. Le Code distingue trois cas (L2152-1).

  • Irrégulière : elle ne respecte pas les exigences du dossier de consultation, en particulier parce qu'elle est incomplète, ou elle méconnaît la législation applicable (L2152-2).
  • Inacceptable : son prix dépasse les crédits budgétaires alloués au marché, fixés avant le lancement de la procédure (L2152-3).
  • Inappropriée : elle est sans rapport avec le marché, car elle ne peut manifestement pas répondre au besoin et aux exigences du dossier sans modification substantielle (L2152-4).

L'IA relève les faits : un poste absent, une réserve, un total au-dessus du budget que vous lui avez indiqué. L'acheteur qualifie l'offre, et vous le conseillez.

En procédure adaptée sans négociation ou en appel d'offres, l'offre irrégulière est éliminée (R2152-1). L'acheteur peut toutefois autoriser tous les soumissionnaires concernés à la régulariser, dans un délai approprié, à condition qu'elle ne soit pas anormalement basse et sans en modifier les caractéristiques substantielles (R2152-2). Si le maître d'ouvrage l'autorise, vous écrivez la même demande à toutes les entreprises concernées.

Comment l'IA repère-t-elle une offre anormalement basse ?

L'IA repère les prix nettement en dessous des autres, poste par poste. Elle ne fixe aucun seuil et ne conclut rien.

Le Code définit l'offre anormalement basse comme une offre au prix manifestement sous-évalué, de nature à compromettre la bonne exécution du marché (L2152-5). L'acheteur met en œuvre tous moyens de la détecter : le repérage de l'IA peut en faire partie (L2152-6). Aucun de ces articles ne donne de seuil d'écart, et un poste isolé très bas reste un indice à creuser.

Quand une offre semble anormalement basse, l'acheteur exige des justifications, par exemple sur le procédé de construction ou les solutions techniques adoptées (R2152-3). Il la rejette si elles ne justifient pas le bas prix de manière satisfaisante, ou s'il établit qu'elle contrevient au droit de l'environnement, social ou du travail (R2152-4).

Votre part : préparer la demande de justification pour le maître d'ouvrage et lire la réponse. L'IA rédige le brouillon, vous le relisez avant l'envoi. Notre recommandation : ne citer que le poste et la pièce de l'entreprise interrogée, jamais les prix des autres.

Pourquoi l'IA ne note-t-elle pas les offres ?

L'IA ne note pas les offres parce que le classement vient après des jugements qui ne lui reviennent pas. Le Code classe les offres régulières, acceptables et appropriées, une fois rejetées les offres anormalement basses, en appliquant les critères d'attribution (R2152-6). Un classement posé d'emblée par l'IA contournerait ces jugements.

Dans le rapport, séparez trois niveaux : les faits relevés avec leur pièce, votre lecture, votre conseil au maître d'ouvrage. L'IA prépare le premier. Les deux autres sont à vous, et le maître d'ouvrage décide.

Par où commencer ?

Commencez par une consultation dont le rapport est déjà rendu. Donnez à l'IA les offres et la décomposition de référence, demandez le tableau et les constats, puis comparez avec votre rapport : ce qu'elle a oublié, inventé ou déformé. Ajustez la consigne, puis passez à une consultation en cours en vérifiant chaque constat.

Avant de déposer les offres dans un outil, retirez les noms et les numéros directs des personnes : l'IA n'en a pas besoin pour comparer des prix. Les règles du premier jour fixent le reste.

Sources

Ce que cet article ne promet pas

Aucun gain de temps chiffré. Rien n'est mesuré à ce jour.

Pas un conseil juridique. Nous sommes étudiants en master d'architecture et n'exerçons aucune mission réglementée. Les articles cités sont ceux de la commande publique : pour un marché privé, nous ne disons rien du droit. La référence est le Code.

Une méthode à éprouver. Elle n'a pas de taux de réussite mesuré sur des offres réelles. Si une ligne vous paraît fausse, dites-le-nous.

Un point de vue. Archi IA intègre l'IA dans les agences : nous avons un intérêt dans le sujet, d'où les sources citées.

Écrit par Archi IA, à partir des sources citées.

La suite

Pour savoir si l'analyse des offres est la bonne tâche à commencer dans votre agence, on prend 30 minutes. Le diagnostic est gratuit, la suite se fait sur devis.

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