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Vérifier un devis d'entreprise avec l'IA : le rapprocher du descriptif, poste par poste

L'IA rapproche le devis d'une entreprise de votre descriptif. Elle signale les postes manquants, les quantités qui ne concordent pas, les prestations ajoutées et les mentions absentes, en citant la ligne en cause. Elle ne juge aucun prix et ne négocie rien. Vous vérifiez, vous interrogez l'entreprise par écrit, vous conseillez votre client, qui décide.

Architecte qui confronte un devis d'entreprise imprimé au descriptif des travaux, stylo en main.
Illustration générée par IA.

Quand faut-il vérifier un devis d'entreprise ?

Avant que votre client le signe. Selon service-public.gouv.fr, le client n'est engagé qu'à partir du moment où il signe le devis. Selon la DGCCRF, le devis accepté engage fermement l'entreprise sur l'étendue des travaux, leur coût et les délais prévus. La DGCCRF ajoute que la durée de validité du devis laisse au client le temps de réfléchir et de comparer les offres avant de s'engager.

Comment l'IA rapproche-t-elle le devis du descriptif ?

L'IA découpe le descriptif, ou le cahier des charges, en postes. Elle cherche pour chacun la ligne du devis qui lui répond, avec sa quantité, son unité et son prix. Chaque valeur porte sa source : la ligne du devis ou l'article du descriptif.

Les intitulés diffèrent d'un document à l'autre, et une entreprise regroupe parfois plusieurs postes en une ligne. L'IA propose chaque rapprochement, vous le validez.

Donnez-lui le descriptif, puis le devis, chacun dans son propre fichier, et demandez d'abord l'inventaire : pièces lues, pièces illisibles. Un devis scanné se lit page par page, à l'image. Une ligne mal lue ressemble à un poste manquant, et l'inventaire doit le signaler.

Dans votre consigne, appliquez la méthode décrite dans notre article sur l'analyse d'un DCE. Si les pièces ne donnent pas une valeur, l'IA écrit « non trouvé » et jamais une estimation. Elle marque le total du devis comme incomplet tant qu'un poste du descriptif reste sans ligne. Les additions et la TVA se refont dans un tableur, formules visibles.

Que signale l'IA, et que décidez-vous ?

L'IA signale quatre sortes d'écarts, et vous décidez de la suite de chacun. Elle peut citer la mauvaise ligne ou laisser passer une mention. N'écrivez à l'entreprise qu'après avoir ouvert le devis à la ligne citée.

Ce que l'IA rapprocheCe qu'elle rendCe que l'architecte décide
Les postes du descriptif et les lignes du devisLes postes sans ligne dans le devis, ou exclus par une mention « hors… »Oubli, poste compris ailleurs ou exclusion, puis la question à poser
Les quantités du descriptif et celles du devisLes deux valeurs et leur unité côte à côte, chacune avec sa ligneSi l'écart vient d'un métré différent, d'une erreur ou d'un autre périmètre
Les lignes du devis et le descriptifChaque prestation ajoutée, citée telle qu'elle est écriteVariante à proposer au client, ou ligne à faire retirer
Les mentions du devis et la liste officielleChaque mention avec sa ligne, ou « non trouvé »Ce que vous réclamez à l'entreprise avant la signature

Une prestation ajoutée peut être une variante utile. La tenue technique d'une variante reste à votre jugement.

Quelles mentions l'IA vérifie-t-elle sur le devis ?

Celles que listent service-public.gouv.fr et la DGCCRF pour le dépannage, la réparation et l'entretien dans le bâtiment :

  • la date de rédaction
  • le nom et l'adresse de l'entreprise
  • le nom du client
  • le lieu d'exécution
  • la nature exacte de l'intervention
  • le décompte détaillé de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire
  • le prix de la main-d'œuvre
  • les modalités de décompte du temps estimé
  • les frais de déplacement, s'il y en a
  • la somme globale à payer, HT et TTC, avec le taux de TVA
  • la durée de validité de l'offre
  • le caractère gratuit ou payant du devis

Ces listes s'appuient sur l'arrêté du 24 janvier 2017 (articles 2 et 4). Il vise le dépannage, la réparation et l'entretien dans le bâtiment chez les particuliers. Son article 4 vaut pour un contrat conclu en établissement commercial. Hors établissement, par exemple chez le client, la DGCCRF renvoie à l'article L. 221-5 du Code de la consommation. Elle rappelle aussi que le contenu d'un devis varie selon la prestation. Pour votre chantier, vérifiez le texte qui s'applique. Nous prenons la liste comme grille de lecture.

Pour chaque mention, l'IA indique la ligne où elle figure, ou « non trouvé ». Vous réclamez celles qui manquent, par écrit, avant la signature.

Pourquoi l'IA ne juge-t-elle pas un prix ?

Parce qu'elle ne lit que deux documents, le descriptif et le devis. Le chantier, l'entreprise et votre expérience n'y figurent pas, et un prix « correct » en dépend. L'IA peut afficher les prix côte à côte et signaler qu'un total est incomplet. Elle ne donne ni seuil d'écart ni classement des entreprises.

Pour comparer plusieurs devis d'un même lot, voyez notre article sur l'analyse des offres des entreprises.

Que faites-vous des constats ?

Vous interrogez l'entreprise par écrit, une question par constat, en citant la ligne du devis et l'article du descriptif. Vous gardez sa réponse avec le devis. L'IA peut rédiger le brouillon de ces questions. Vous le relisez, vous l'envoyez.

La négociation du prix et des délais reste entre l'entreprise, votre client et vous. Vous conseillez ensuite votre client : ce qui est levé, ce qui reste ouvert, ce que vous recommandez. Il décide de signer ou non.

Par où commencer ?

Commencez par un devis déjà contrôlé à la main, sans le téléphone ni l'e-mail du client (les règles du premier jour fixent le reste). Donnez-le à l'IA avec son descriptif, puis comparez ses constats aux vôtres : ce qu'elle a manqué, ce qu'elle a signalé à tort. Quand ils se rejoignent, passez à un devis en cours, en ouvrant chaque ligne citée.

Sources

Ce que cet article ne promet pas

Aucune mesure. Il ne chiffre ni gain de temps ni taux de réussite.

Le droit se lit à la source. Nous sommes étudiants en master d'architecture, sans mission réglementée, et les pages officielles citées font foi.

Un avis intéressé. Archi IA intègre l'IA dans les agences, d'où les sources citées.

Écrit par Archi IA, à partir des sources citées.

La suite

Pour savoir si le contrôle des devis est la bonne tâche à confier à l'IA dans votre agence, on prend 30 minutes. Le diagnostic est gratuit, la suite se fait sur devis.

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