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Veille des appels d'offres avec l'IA : trier les avis sans en rater un

Un premier filtre automatique trie les avis publiés : typologie, montant, géographie, références de l'agence. L'IA lit ensuite le dossier des seuls avis retenus et le résume. L'architecte décide de candidater. Reste ce qu'un filtre ne voit pas : un montant souvent absent, un avis rectificatif, une date limite qui passe.

Architecte qui parcourt une liste d'avis de marchés sur un écran, un carnet de notes ouvert à côté.
Illustration générée par IA.

Que filtrer dans un avis, et où le lire ?

Un avis se trie sur quatre critères, plus sa date limite. Chacun se lit à un endroit précis de l'avis, et chacun peut manquer. La règle à poser : un critère absent ne vaut ni oui ni non. L'avis passe en « à lire ». Seul un critère présent et contraire l'écarte.

Notre préfiltre est un script. Il lit les données ouvertes du BOAMP sans télécharger de dossier. Il ne garde que les consultations de maîtrise d'œuvre dont la date limite est à plus de douze jours. Il donne des points aux mots clés des opérations que l'agence a déjà livrées et en retire pour ceux qu'elle écarte. Il ajoute des points selon le département, puis retient les avis à partir d'un seuil. Réglé pour une agence d'essai, il ne garde que les avis qui méritent une lecture, en quelques secondes. Chez vous, vos références règlent les poids.

CritèreOù il se lit dans l'avisQuand il manque ou trompe
TypologieL'objet de l'avis. Le BOAMP lui associe aussi un mot clé d'activité, comme « maîtrise d'œuvre », pas toujours repris dans le texte.Un objet vague ne dit rien du programme : l'avis passe en « à lire ».
MontantDans le texte de l'avis, quand l'acheteur l'y écrit. Sinon dans le dossier de consultation.Il manque le plus souvent dans les avis que nous avons relevés. Notre préfiltre ne s'en sert pas : le montant se lit à l'ouverture du dossier.
GéographieLe département de l'avis, choisi par l'acheteur selon le lieu d'exécution ou sa propre situation. Jusqu'à neuf départements.Présent sur les avis que nous avons relevés. Le département de l'acheteur n'est pas toujours celui du site : gardez l'avis et vérifiez le lieu dans le dossier.
Références de l'agenceL'objet (réhabilitation, extension, site occupé) et les conditions de participation, que l'acheteur doit indiquer dans l'avis (R2142-1) et qu'il renvoie parfois au règlement.Notre préfiltre ne lit pas les seuils de références : il note la proximité de l'objet avec ce que l'agence a déjà livré. Le seuil se lit à l'ouverture du dossier.
Date limiteDans l'avis, pour la réception des candidatures ou des offres.Dans les données ouvertes du BOAMP, certains avis publiés au format européen n'ont pas de date dans le champ prévu. Elle se lit alors dans le texte : un filtre qui ne lit que le champ écarte ces avis sans le dire.

Que lit l'IA dans le dossier des avis retenus ?

Elle lit le règlement et les pièces, puis en tire une note d'une page : les clauses qui éliminent, les dates, les pièces à rendre, ce qui manque. Vous vérifiez chaque point à sa source, puis vous décidez de candidater. La méthode est celle de notre article sur l'analyse d'un DCE.

Le dossier se retire sur le profil d'acheteur, la plateforme où l'acheteur met les documents à disposition et reçoit les candidatures et les offres (R2132-3). Dès 60 000 euros HT, l'avis donne l'adresse du profil d'acheteur, où le dossier est gratuit (R2132-2). Retirez-le vous-même, en vous identifiant : le règlement de l'un de nos dossiers d'essai prévenait qu'un candidat qui télécharge sans s'identifier n'est pas prévenu des modifications.

Lors de nos essais, l'IA a repéré des clauses qui éliminent : un format de fichier imposé, un seuil de références, une visite obligatoire. Elle a aussi produit de fausses alertes. L'IA expose ce que le dossier dit. Le jugement et la responsabilité restent à l'architecte, comme partout dans l'IA en architecture.

Que rate un filtre automatique ?

Trois choses, en plus du montant absent : les avis publiés ailleurs, les avis rectificatifs et la date limite.

  • Les avis publiés ailleurs. Sous 90 000 euros HT de valeur estimée, l'acheteur adapte librement la publicité de son marché (R2131-12). Le BOAMP accepte ces marchés, mais l'acheteur n'est pas tenu d'y publier. Regardez aussi les profils d'acheteur des maîtres d'ouvrage que vous visez.
  • Les avis rectificatifs. Un acheteur corrige un avis par un avis rectificatif, publié à part. Sur boamp.fr, la recherche par défaut porte sur les rectificatifs et les annulations publiés depuis moins d'un mois. Après une modification importante du dossier, le délai de réception des offres est prolongé (R2151-4) : la date que vous aviez notée peut devenir fausse. Sur deux de nos trois premiers essais, le dossier avait changé depuis sa mise en ligne. Notre préfiltre ne lit que les avis de marché : relisez l'avis et ses rectificatifs avant de vous engager.
  • La date limite. Une offre reçue hors délai est éliminée (R2151-5) : relisez la date sur l'avis le plus récent. boamp.fr est actualisé deux fois par jour : lancez le tri chaque jour. Lors d'un de nos essais, un dossier très adapté à l'agence a été lu six semaines après sa publication. Sa dernière date de visite obligatoire, absente de l'avis, était passée depuis deux jours. Lancé le jour de la publication, le tri aurait laissé cinq semaines avant la première visite.

Par où commencer ?

Par les alertes gratuites du BOAMP. Un compte sur boamp.fr donne jusqu'à 10 alertes, envoyées en semaine vers 3 h du matin. Chaque alerte liste l'objet, l'acheteur, la date de publication, la date limite, le département, le type d'avis et la procédure. Le montant n'y figure pas. Elle plafonne à 50 résultats : au-delà, un lien mène à la liste complète. Elle ne se règle ni sur la date limite ni sur la date de publication : le temps restant se lit avis par avis.

Écrivez ensuite votre grille : les mots clés de vos références, ceux que vous refusez, vos départements, et la règle « critère absent, avis à lire ». Appliquez-la aux avis de la semaine passée et comparez avec ce que vous auriez retenu à la main. Ajustez les poids jusqu'à retrouver vos choix, puis lancez le tri chaque jour.

Sources

Ce que cet article ne promet pas

Aucun gain de temps chiffré. Rien n'est mesuré à ce jour.

Pas un conseil juridique. Nous sommes étudiants en master d'architecture et n'exerçons aucune mission réglementée. La référence est le Code de la commande publique.

Un prototype. Notre préfiltre est un script réglé sur une agence d'essai, essayé début septembre 2026 sur quelques relevés. Aucun taux d'avis manqués n'est mesuré.

Un point de vue. Archi IA intègre l'IA dans les agences : nous avons un intérêt dans le sujet, d'où les sources citées.

Écrit par Archi IA, à partir des sources citées.

La suite

Quand un avis est retenu, il reste à décider d'y répondre. La grille de lecture d'un règlement de consultation donne cinq filtres éliminatoires, trois calculs et un verdict. Elle part par e-mail, une seule fois.

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